Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Ihre angeborene positive Ausstrahlung und Ihr Organisationstalent geschätzt werden? Eine Tätigkeit, mit der Sie auch die Digitalisierung unserer Region unterstützen können?
Dann steigen Sie bei uns ein und starten Sie Ihren
Werkstudent (m/w/d) Empfang - 20h/Woche
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) ist der führende kommunale IT-Dienstleister in Sachsen-Anhalt.
Durch den Einsatz moderner Technologien, ermöglichen wir schlanke, effiziente sowie bürger- und unternehmensnahe IT-Prozesse in der öffentlichen Verwaltung.
Als Mitarbeiter an unserem Empfang in unserem Hauptstandort repräsentieren Sie die KID als erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste, Besucher und Geschäftspartner und sichern eine effiziente Organisation zur Unterstützung interner Teams ab.
Als Mitarbeiter an unserem Empfang in unserem Hauptstandort repräsentieren Sie die KID als erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste, Besucher und Geschäftspartner und sichern eine effiziente Organisation zur Unterstützung interner Teams ab.
Ihre Kernaufgaben
- Betreuung unserer Gäste, Besucher und Geschäftspartner sowie Verantwortung für die Dokumentation in der Besucherdatenbank
- Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume
- Organisation betrieblicher Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Annahme und Koordinierung von Warenanlieferungen
- Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Routinetätigkeiten
Ihr Profil
- Kommunikatives, freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Ausgeprägte Service- / Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Kommunikationstechnik
- Sichere Kenntnisse im PC-Umgang (Word, Excel, E-Mail, Internet)
- Einwandfreie schriftliche Korrespondenz (Deutsch ab C1)
Unser Angebot
- Spannendes Arbeitsumfeld in der kommunalen IT-Dienstleistungsbranche
- Kleines und engagiertes Team mit täglichen neuen und interessanten Herausforderungen
- Sehr hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Arbeitsort im Herzen Magdeburgs
- 20 Stunden/Woche
- Start ab sofort
Ihre Bewerbung
Passt das zu Ihnen? Dann klicken Sie auf „Online-Bewerbung“ und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 28.02.2025 hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!